Die ganze Projekt­abwicklung

Industrieevents, Messauftritte, Motorsport und Roadshows. Wir kennen viele Anlässe für große Auftritte weltweit.

Zum Beispiel:

  1. Ein Industriekunde plant ein Produkt-Rollout. Ein neues Fahrzeug soll weltweit in einer Roadshow oder Hallenshow präsentiert werden.
  2. Wir werden als erste externe Firma hinzugeholt und kümmern uns – im Dialog mit Kreativen und Architekten, sowohl um die Projektplanung wie um das Projektmanagement auf technischer Ebene. Detailliert, fachkompetent und im Sinne des Auftraggebers. So lassen sich schon im Entwicklungsprozess Machbarkeit und Budgets prüfen.
  3. Es werden erste Baupläne erstellt und bis zur Ausschreibungsreife gebracht. Parallel wird ein Zeitplan für die Dauer der Ausschreibung bis zur Produktion festgelegt.
  4. Unsere Spezialisten und Kreativen begleiten den Entwicklungsprozess mit ihrer Fachkompetenz z.B. in Sachen Lichtdesign, Bühnenbild, Kameratechnik und in vielem mehr.
  5. Ein Zulieferer wird durch die Ausschreibung gefunden und zum besten Preis-Leistungs-Verhältnis beauftragt.
  6. Wir begleiten den Prozess ab jetzt zweispurig, indem wir weiterhin mit den Kreativen und Architekten am Konzept feilen sowie gleichzeitig die Werkplanung der Zulieferer steuern und überwachen. Das erspart Überraschungen.
  7. Wir übernehmen gemeinsam mit dem Kunden den Bauplatz und die Bauleitung. Sobald der Aufbau beginnt, sorgen wir für einen ruhiges Ineinandergreifen der einzelnen Gewerke und kümmern uns um Ämter und Behörden bei Abnahmen und Prüfungen.
  8. Nach dem Aufbau setzen wir gemeinsam mit den Kreativen und Architekten die Show in gewünschter Weise um. Dabei stellen wir auch gerne das Betriebspersonal für den Showbetrieb und kümmern uns um einen reibungslosen Ablauf.
  9. Die Show ist erfolgreich gelaufen und der Rückbau beginnt. Auch hier sorgen wir für ein reibungsloses Ausrücken aus der Location und übergeben diese an den Betreiber.
  10. Es folgt eine Nachbereitung der Produktion und eine Zusammenfassung der Dokumentationen zum Projekt. Dabei werden alle Daten archiviert, um auch in einigen Jahren noch Auskunft über Details geben zu können.

Projektmanagement

Projektmangement & Projektplanung im Detail.

Von der fachgerechten Ausschreibung bis zur erfolgreichen
Veranstaltung
.

Das Projektmanagement umfasst sämtliche Büroarbeiten:

  • Ausschreibungen
  • Genehmigungen
  • Kommunikation zwischen den Beteiligten
  • Lückenlose kaufmännische Abwicklung
  • Bauzeitenplanung

… und vieles mehr.

Bei allem können wir jederzeit flexibel auf Änderungen im Projektverlauf reagieren. Sie entscheiden selbst, welche Aufgaben durch unsere Projektsteuerung übernommen werden sollen und welche Aufgaben bei Ihnen verbleiben. Flexibilität in der Kommunikation ist für uns alltäglich.

 

1. Der Projektstart

2. Auschreibungsverfahren werden komplett organisiert

3. Bauleistung und Gewerke übergreifende Dokumentation

4. technische Durchführung der Veranstaltung

Die Projektplanung umfasst die vollständige technische Seite sowie die Unterstützung durch Kreativleistungen wie z.B. Lichtdesign oder Audioengineering.

 

  1. Die Spezialisten in unserem Haus machen Event-Konzepte und -Ideen zu technischen Planungen – ob Lichtgestaltung, Tontechnik, Medientechnik oder von der Veranstaltungssicherheit bis zur Stromversorgung.
  2. Sämtliche Aspekte werden betrachtet und fließen detailliert in die Planung ein.
  3. Die Verbindungen zwischen den einzelnen Gewerken werden festgelegt. Dabei nehmen wir die sinnvolle Aufteilung der technischen Gewerke vor inkl. der Schnittstellen, die zu überwachen sind.
  4. Am Ende des Planungs-Prozesses entsteht ein 1:1 Abbild des Konzepts in Plandaten und Material-Listen, die für die Zulieferfirmen sofort verwendbar und umsetzbar sind.

Letzteres macht Sie unabhängig von Lagerbeständen oder verkaufsgetriebenen Beratungen. Glauben Sie uns, wir wissen, wo das passende Material für Ihre Anforderungen schlummert – egal wo auf der Welt.

Diese Vorplanung bereitet den Weg zu einer absolut vergleichbaren Ausschreibung und stellt sicher, dass sich jeder Zulieferer ganz auf seinen Part konzentrieren kann. Das schafft Freiraum für Qualität und Effizienz.

Die richtigen Tools für professionelle Projektplanung

Die Durchführung der Veranstaltung beginnt bereits bei der Umsetzung und Koordination des Geplanten, Sie findet ihren Höhepunkt in der Veranstaltung vor Ort und endet erst mit Verlassen des Bauplatzes – so, wie man ihn vorgefunden hat.

Auch vor Ort stehen wir Ihnen als technische Bauleitung zur Seite. Je nach Anforderungsprofil stellen wir Ihnen gerne unsere Spezialisten zur Verfügung:

  • Bauleitung aus Fachplanern und Bühnenmeister
  • Technische Leitung aus Oberbeleuchtern, Toningenieuren, Medienspezialisten oder Logistikern.
  • Gefragte Spezialisten für Showablauf und Betrieb

Wir sind nicht auf einzelnes Gewerk fixiert, sondern sorgen für die reibungslose Zusammenarbeit aller Gewerke der verschiedenen Zulieferer. Interdisziplinäres Denken und das Finden von Lösungen ist eine unserer Stärken.

 

Darauf können Sie sich verlassen: Wir arbeiten geradlinig, transparent, unabhängig und nur in Ihrem Sinne.

 

Die richtigen Tools für professionelle Projektplanung: Nichts geht ohne Werkzeug. So ist es auch bei der Planung.

  •  Unsere Arbeitsplätze sind sämtlich mit den neusten CAD Programmen und Planungstools ausgestattet.
  • Unsere einzelnen Planungsbereiche haben Zugriff auf Tausende von Datensätzen zu verschiedenstem technischen Material und unterschiedlichsten Zeichnungen.

Wir wissen nicht nur, dass es ein bestimmtes Gerät gibt. Wir wissen auch, wo es zu finden ist und wie man es einsetzen kann.

  • Auch Location-Daten und Vorschriften oder Genehmigungsverfahren werden zentral archiviert.
  • Für alle Fachplaner in unserem Hause sind die notwendigen Projektdaten verfügbar zu jeder Zeit und weltweit

Das Projektmanagement bedient sich ebenfalls neuester Software: für effizientes Zeitmanagement und exakte Kalkulation.
Die Erstellung von Bauzeitenplänen, Kalkulationen und Ausschreibungsdaten ist bei uns keine zeitraubende Angelegenheit – auch das dank der richtigen Tools.

Der Datenschutz: kein leeres Wort für uns, sondern ein hohes Gut. Unsere Vergangenheit hat uns immer wieder durch Projekte geführt, in denen Prototypen, Vorserien oder gar zukunftsträchtige Ideen vorgestellt wurden. Das hat uns den sensiblen Umgang mit Ihren Daten gelehrt. Öffentliche Speicherorte und unverschlüsselter Datenverkehr sind bei uns tabu. Wir stellen Ihnen eine gesicherte Speicherplattform für Ihre Daten auf unseren eigenen Servern bereit, wenn es notwendig ist.

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